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派遣登録会で遅刻は厳禁!でも…

派遣の登録会に申し込んだ時に、絶対にやってはいけないこととして遅刻があります。もし遅刻をすれば、登録自体を断られることもあるかもしれません。断られなくとも印象は悪くなるでしょう。ビジネス、仕事の世界では時間厳守は基本中の基本の行動です。

このイロハのイができないようなスタッフは、大事な得意先企業に派遣スタッフとして送り込めないでしょう。しかも時間ぎりぎりに会場へ行くのも考え物です。できれば予定の時間の5〜10分前までに会場に入れるようにしてください。

もし登録会まで時間的な余裕があれば、事前に登録会の場所までにロケハンをしてみるのがおすすめです。最寄り駅から会社までの距離、電車がどのくらいのペースで来るのかなどシミュレーションしやすくなります。もしロケハンをしている時間がない場合には、インターネットで時刻確認できるサイトがあります。

こちらで予定の時間に到着するためには、自宅をいつごろ出ればいいのかを情報収集しておきましょう。初めて行く会場で道に迷う可能性もあります。最寄り駅には20〜30分くらい前に到着できるようにシミュレーションしましょう。もし早く到着しすぎた場合でも、会社の最寄り駅の周辺の店に立ち寄るとか、喫茶店でお茶でも飲みながら過ごすなど、対処法はいくらでもあります。

5〜10分前の到着が望ましいといいましたが、これよりもあまりに早く会場に行ってしまうのも避けましょう。相手が皆さんのことを待たせていると思い、変に気を使わせてしまうからです。

しかし入念に準備をしても、不可抗力で遅刻してしまうこともあります。電車が遅延している、乗っていた電車が人身事故や車両故障などで立ち往生してしまうケースです。問題が深刻だと、30分や1時間以上運転見合わせになることも考えられます。

その場合、絶対に予定時刻に間に合いそうにないことが決定的になったところで、派遣会社の担当者に連絡を入れましょう。この時なぜ遅刻してしまうのかという理由の説明と、どの程度到着が遅れるのかを伝えましょう。

そして自分のせいでなくても、遅刻することに関して謝罪するコメントを伝えましょう。不測の事態を想定して、派遣会社の問い合わせ先等の連絡先はメモするなり、携帯電話に登録しておくなりしておきましょう。

遅刻が決定的な時と派遣会社の最寄り駅に到着したところで今一度連絡を入れることです。そしてあと数分で到着できること、そしてもう一回謝罪の意を表しておきましょう。さらに会場に到着したところでさらに対面で謝罪と待ってもらったことに対するお礼の気持ちを伝えましょう。これが社会人のビジネスマナーだと思いましょう。

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